Menguasai penggunaan Microsoft Excel telah menjadi kebutuhan signifikan di lingkungan profesional saat ini. Karena,
software
Hal tersebut akan meringankan tugas dalam menangani data mulai dari yang sederhana hingga yang rumit.
Akan tetapi, semuanya memerlukan dasar ilmu pengetahuan tentang
rumus Excel
Dimulai dari operasi tambahan, pengurangan, pembagian, hingga statistik, semua dapat Anda lakukan dengan menguasai rumus-rumus tersebut.
Oleh karena itu,
Akan dibahas beberapa rumus umum di Microsoft Excel yang banyak digunakan dalam lingkungan profesional. Silakan simak penjelasan berikut, Bela!
Apa itu Microsoft Excel?
Sebelum melanjutkan ke penjelasan tentang formula Excel, penting bagi Anda untuk mengetahui terlebih dahulu pengertian dari hal tersebut.
software
Microsoft Excel pertama kali. Microsoft Excel adalah suatu program atau aplikasi
spreadsheet
Bagian elektronik dari Microsoft Office yang menyediakan fungsi perhitungan untuk menangani data numerik adalah salah satunya.
Software
Ini memiliki tampilan grid dengan baris dan kolom yang dapat menjalankan instruksi dari pengguna. Tak hanya terbatas pada sistem operasi Windows, Microsoft Excel juga hadir untuk MacOS, iOS, serta versi Android.
Fungsi Microsoft Excel
Dapat dipakai untuk mendukung beragam tugas, kegunaan Microsoft Excel sungguh bermacam-macamm. Berikut beberapa fungsinya:
- Agar dapat menciptakan, menyusun, mengevaluasi, hingga membentuk serta merapikan data dan diagram
- Agar dapat melaksanakan perhitungan statistik serta aritmatis
- Bisa dipakai untuk menciptakan representasi visuel data berupa grafik atau diagram.
- Dapat diaplikasikan untuk mengatur serta menulis laporan keuangan pada banyak bidang usaha.
- Urusan serta perhitungan terkait dengan penjualan, peminjaman, sampai investasi dapat dikelola melalui cara ini.
- Digunakan untuk meneliti dan mengamati pergerakan harga
- Mengatur informasi pada jumlah yang banyak secara lebih terstruktur.
Formula Excel Bagian 1
Sebelum menggunakan formula Excel, penting untuk mengetahui bahwa ada dua metode dalam pembuatan rumus di sana.
software
Ini meliputi dua jenis, yakni manual dan otomatis. Rumus Excel yang dimasukkan secara manual dikenal sebagai
formula,
rumus-rumus bawaan yang telah disediakan oleh Microsoft Excel sementara waktu disebut
function.
Berikut ini adalah sejumlah formula yang harus Anda hapal.
1. SUM
Instruksi ini dipakai untuk melaksanakan operasi penambahan pada aplikasi Microsoft Excel. Anda dapat mengimplementasikan formula tersebut guna menambahkan nilai-nilai numerik yang telah dimasukkan ke dalam cell-cell tertentu. Sebagai contoh, jika tujuan Anda adalah merangkum angka-anga yang berada di antara cell C5 hingga C7, maka format rumusnya harus seperti itu.
=SUM(C5:C7).
2. AVERAGE
Sesuai dengan namanya, AVERAGE mengartikan sebagai rata-rata. Anda dapat memakai formula ini guna melaksanakan penghitungan numerik di dalam sel Microsoft Excel. Sebagai contoh, bila tujuan Anda ialah mencari hasil rata-rata dari skor ulangan yang terdapat di antara sel C1 hingga C20, maka format rumusnya menjadi seperti itu.
=AVERAGE(C1:C20).
3. MAX dan MIN
Setelah menghitung rata-ratanya, Anda bisa mendapatkan nilai maksimum dan minimum di spreadsheet Microsoft Excel itu. Misalnya, apabila tujuannya adalah untuk mencari nilai tertinggi serta terendah dari uji coba pertengahan semester 1, silakan input dulu skor-skor murid-murid tersebut kedalam kolom yang sama baik secara vertikal maupun horizontal.
Sebagai contoh, jika Anda telah mengisinya dari sel B1 hingga B12, maka rumus yang dapat digunakan adalah
=MAX(B1:B12)
untuk mengidentifikasi angka terbesar dan
=MIN(B1:B12)
untuk menemukan nilai terendah.
4. Rumus Pengurangan
Bedanya kali ini, formula untuk melakukan pengurangan jadi lebih simpel digunakan karena hanya perlu menentukan sel-sel yang ingin dikurangi satu sama lain. Sebagai contoh, jika Anda berencana mengurangi nilai di sel A2 dengan B2, maka rumus sederhana yang dapat dimasukkan adalah
=A2-B2.
5. Rumus Perkalian
Untuk operasi perkalian, Anda hanya perlu menambahkan tanda bintang (*) untuk mengalikan nilai dalam sel-sel tersebut. Sebagai contoh, jika ingin mengalikan isi dari sel A2 dengan B2, formula yang harus dimasukkan adalah
=A2*B2.
Rumus Microsoft Excel Bagian Ke-2
6. COUNT
Masuk ke dalam formula yang agak lebih rumit, sekarang Anda dapat menggunakan fungsi COUNT untuk mengetahui berapa banyak sel yang memuat angka. Sebagai contoh, jika Anda telah memasukkan data numerik mulai dari sel C5 hingga C7 dan sisa cell yaitu C8 sampai C10 diisi dengan teks atau karakter, maka formula yang dapat digunakan ialah:
=COUNT(C5:C10)
=COUNT(C5:C10).
7. COUNTA
Sama seperti fungsi COUNT, namun formula COUNTA mampu menghitung semua sel yang memuat informasi apapun. Sebagai contoh, bila Anda melengkapi data numerik di sel B1 hingga E1 dan mencantumkan data teks di sel H1 sampai K1, sementara sel F1 hingga G1 dibiarkan kosong. Dengan demikian, untuk mendapatkan total dari sel-sel yang telah diisikan tersebut dapat menggunakan rumus COUNTA.
=COUNTA(B1:K1).
8. IF
Rumus IF dapat mengevaluasi suatu data berdasarkan kriteria logis tertentu. Umumnya, fungsi ini dipakai untuk memutuskan apakah sebuah kondisi adalah benar atau salah.
Sebagai contoh, Anda akan menguji apakah nilai di sel A2 melebihi nilai yang ada di B2. Jika nilainya lebih tinggi, hasilnya ialah “BENAR”. Tetapi bila nilainya kurang, maka hasilnya menjadi “SALAH”. Formula untuk mendefinisikan logika ini adalah
=IF(A2>B2;”BENAR”,”SALAH”).
9. AND
Masih dalam pembahasan tentang rumus logika, Anda dapat mengaplikasikan fungsi AND guna mengetahui apabila nilai pada sel tersebut adalah benar.
(TRUE)
atau salah
(FALSE).
Sebagai contoh, jika Anda ingin memeriksa apakah nilai pada sel C1 melebihi 70 namun masih di bawah 200. Jika kondisi tersebut terpenuhi, maka tuliskan
TRUE
akan tampil, sebaliknya bila keliru maka kalimat tersebut akan muncul
FALSE
akan muncul. Rumusnya adalah
=AND(C1>70,C1<200).
10. OR
Peran formula OR mirip seperti peran formula AND, namun OR dapat menerima bahwa setidaknya satu kondisi dalam logika rumus terpenuhi. Sementara itu, formula AND mensyaratkan agar seluruh kondisi pada rumus logika harus dipenuhi.
Sebagai contoh, ketika Anda ingin memeriksa apakah nilai pada sel C1 berada antara lebih dari 30 dan kurang dari 100. Jika kondisi tersebut terpenuhi, kemudian tuliskan
TRUE
akan muncul, sebaliknya kata
FALSE
Akan timbul bila salah. Formula dari fungsi ini merupakan
=OR(C1>30,C1<100).
Formula Excel Bagian 3
11. NOT
Sebaliknya dari formula AND dan OR, aturan NOT dipakai untuk memeriksa apakah nilai dalam dataset tidak sesuai dengan kriteria tertentu.
TRUE
akan tampil pada data di mana nilainya tidak sesuai dengan kriteria.
Sebagai contoh, bila Anda ingin mengecek apakah nilai C1 melebihi angka 50, rumus yang digunakan adalah
=NOT(C1>100).
Apabila nilainya di bawah seratus, output yang tampil nantinya merupakan
TRUE.
12. TRIM
TRIM adalah fungsi yang boleh Anda pakai untuk membuang spasi dalam sebuah teks di lembar kerja Microsoft Excel. Akan tetapi, fungsi ini hanya efektif jika diterapkan secara individual pada setiap sel. Fungsi yang dapat dipakai untuk menyingkirkan spasi ekstra di sel B2 yakni TRIM(B2).
=TRIM(B2).
13. LEN
Anda dapat menggunakan rumus LEN untuk mengetahui keseluruhan jumlah karakter di dalam sebuah sel. Tidak hanya berisi huruf atau angka, tetapi LEN juga akan mencakup semua simbol pendukung seperti spasi, tanda koma, titik, dan seterusnya. Untuk mendapatkan perhitungan jumlah karakter dari sel B2, Anda cukup memasukkan formula:LEN(B2)
=LEN(B2).
14. CEILING
Atap merujuk pada formula yang dapat Anda pakai untuk menggolongkan nomor dengan interval sepuluh ke nilai lebih tinggi, seperti yang diperlukan dalam penghitungan akuntansi. Sebagai contoh, jika tujuan Anda adalah membundarkan bilangan di sel A2 menjadi kelipatan terdekat yaitu 10, maka format penulisannya harus sesuai aturan tertentu yakni menggunakan rumus tersebut.
=CEILING(A2;10).
15. FLOOR
Berlawanan dengan CEILING, fungsi FLOOR malah dapat membulatkan bilangan ke arah bawah. Seperti halnya sebelumnya, apabila Anda ingin membulatkan nilai di sel A2 menjadi bulan terdekat yang lebih rendah sebesar 10, rumusnya adalah
=FLOOR(A2;10).
Formula Excel Bagian Empat
16. VLOOKUP
Formula berikutnya ini akan sangat membantu dalam menemukan nilai-nilai yang ada di tabel yang Anda gunakan saat ini dan berasal dari sebuah tabel lain. Fungsi VLOOKUP dapat digunakan pula untuk mendapatkan data dari tabel lain secara mudah.
Sebagai contoh, Anda mau menemukan upah A yang terdapat di sel C1 berdasarkan kategorinya.
skill-
nya, Maka, rumusnya adalah
=VLOOKUP(C1;A1:D6;2;FALSE).
C1 merupakan kolom yang nilainya akan diadjust berdasarkan tabel acuan.
A1:D6 adalah
range
Data lengkap ada di tabel referensi. Nomor 2 menunjukkan urutan kolom yang nilainya akan dicari dalam tabel referensi tersebut.
17. UPPER
Anda dapat menggunakan formula UPPER untuk merubah bentuk huruf dari kecil menjadi besar. Sebagai contoh, jika Anda ingin mentransformasi teks “arifin zaki” jadi “ARIFIN ZAKI”, rumus yang harus digunakan adalah
=UPPER(“arifin zaki”).
18. LOWER
Berlawanan dengan itu, Anda dapat menggunakan fungsi LOWER untuk merubuhkan teks dalam huruf besar menjadi huruf kecil. Sebagai contoh, jika tujuan Anda adalah mentransformasi kata “KEDAI MATARAM” jadi “kedai mataram”, maka formula yang digunakan ialah Lower.
=LOWER(“KEDAI MATARAM”).
19. ROUND
ROUND dipakai untuk merubah bilangan dengan pecahan desimal jadi bilangan bulat. Formula yang dapat Anda pakai buat membulatkannya keangka desimal pada sel A1 ialah
=ROUND(A1;0).
Nomor kolom A1 adalah yang akan diubah, sedangkan 0 berfungsi untuk mengonversi angka decimal menjadi bentuk bulatan.
20. PROPER
Akhirnya, fungsi PROPER dalam Microsoft Office dapat membuat huruf awal setiap kata pada sebuah teks berupa huruf besar. Sebagai contoh, jika Anda ingin merubah kalimat “pulau sumatra” yang ada di sel A1 menjadi format “Pulau Sumatra”, rumus yang harus digunakan ialahPropertyParams
صند
=PROPER(“pulau sumatra”)
Formula Excel di atas hanyalah bagian kecil dari berbagai formula yang ada. Anda dapat memanage data secara lebih efisien dan mudah dengan menerapkan formula-formula tersebut.
Demikian kumpulan
rumus Excel
Yang harus Andaingat agar dapat menggunakan Microsoft Excel secara optimal. Semoga panduan ini membantu Anda dalam penggunaannya, selamat mencoba!
